Office Manager Rotterdam & Utrecht

Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Rotterdam & Utrecht.
Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT & HR afdeling. We werken vanuit verschillende locaties: een monumentaal pand in hartje Amsterdam, een industrieel gedeeld kantoor in Rotterdam en een frisse ruimte in het centrum van Utrecht. We zetten ons in voor creatieve ondernemers en hun business en streven ernaar de beste te zijn in wat we doen. Je werkt nauw samen met je collega’s, maar ieder kent zijn of haar verantwoordelijkheid. De sfeer op kantoor vinden we belangrijk en is ontspannen. We sluiten twee kwartalen af met een kwartaalborrel op onze kantoren en twee keer per jaar hebben we een groot staff-event.

Over jou

Als office manager voor de kantoren van Kees de Boekhouder in Rotterdam & Utrecht, speel je een centrale rol en ben je het gezicht van de organisatie. Je houdt ervan om een overzichtelijke structuur te hebben in je werk en geniet stiekem best wel van het afvinken van takenlijstjes. Je werkt heel secuur en bent punctueel. Ook heb je al enige ervaring met het uitvoeren van administratieve taken en ga je niet duizelen als je met cijfers moet werken. We zoeken iemand die hands-on is en goed kan switchen tussen verschillende taken. Je hebt een vriendelijke, open houding, bent helder in de communicatie en bent van nature een zorgzaam type. Alles wat je doet staat in het teken van het creëren van een prettige werkomgeving voor je collega’s.

Office vibes
Office vibes

What’s in it for you

  • 4-daagse werkweek. 32 uur per week up and running
  • Een boven marktconform salaris en een top pensioenregeling
  • Tijd en budget om jezelf te ontwikkelen
  • Een goed verzorgde kantoor lunch
  • Ontspannen werksfeer
  • Wekelijkse sportles bij een sportschool in de buurt en een yoga lesje op kantoor zelf
  • Elk kwartaal een borrel en twee keer per jaar een uitje/evenement met je collega’s
  • Een salaris van €2800 – €3250 (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring

Jouw rol

Je hebt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid. Wanneer onze klanten bellen, zorg je er met jouw open en meedenkende houding voor dat ze weer helemaal tevreden ophangen of worden doorverbonden naar hun eigen boekhouder. Je bent goed op de hoogte van onze werkwijze, waardoor je elke klant makkelijk te woord kan staan. Ook zorg je ervoor dat het kantoor er altijd fris en netjes uitziet. Je springt in gaten voordat iemand ze opmerkt en doet dat secuur, met oog voor detail. Je werkt nauw samen met de andere leden van ons support team en naast office management taken ondersteunt je hen ook bij de administratieve taken. Daarnaast help je bij het organiseren van onze evenementen & borrels. Ook hechten we veel waarde aan de ontspannen, gezellige sfeer op kantoor, hier heb jij ook een grote bijdrage aan. Lang verhaal kort:

  1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten
  2. Multitasken gaat je makkelijk af
  3. Je voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling van het kantoor
  4. Je vindt het leuk om deel uit te maken van een snelgroeiende onderneming
  5. Je schakelt snel van een Nederlands telefoongesprek naar een Engelse mail
  6. Je houdt van organiseren, overzicht bewaren, klanten te woord staan en collega’s ondersteunen
  7. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré

Locatie

We zijn op zoek naar een office manager die ons kantoor in Utrecht én Rotterdam wilt runnen. Het liefst ben je dus woonachtig in één van deze steden en vind je het ok om 2 dagen in Utrecht en 2 dagen in Rotterdam te werken, maar over de verdeling kunnen we het nog hebben.

Sounds good?

We horen graag van je!

Vul hier het sollicitatieformulier in met een korte
motivatie en je CV.