Goodbye 2020, hoe sluit je dit jaar af als ondernemer?

We zitten in de laatste maand van een veelbewogen jaar. Tijd om orde op zaken te stellen en 2021 fiscaal fris in te gaan. Er zijn een aantal zaken om te controleren om de eindstand voor 2020 op te maken.

1. Zorg dat je al je verstuurde facturen hebt verzameld. Loop de nummering van de facturen even na: ontbreken er nummers, dan missen er waarschijnlijk ook facturen. Als de missende nummers er nooit zijn geweest, zorg dan in elk geval dat dit te verklaren is;

2. Zorg dat je al je uitgaven op een rijtje hebt en dat je alle bonnetjes en facturen paraat hebt. Zonder bon (of eventueel bankafschrijving) is het lastig vast te stellen of de uitgave daadwerkelijk is gemaakt;

3. Heb je alle terugkerende maandelijkse kosten zoals telefoon- of internet kosten ingevoerd? Vergeet ook niet een percentage te berekenen voor het privégebruik;

4. Vergeet ook niet andere automatische afschrijvingen waar je geen factuur van krijgt, zoals bijvoorbeeld bankkosten of de huur voor je kantoor. Loop ze na en voeg ze toe. Je kunt ook een kopie van je huurcontract toevoegen;

5. Voeg je gereden zakelijke kilometers van het jaar toe. Dit doe je door een bon aan te maken op de laatste dag van het jaar. Vermenigvuldig de gereden kilometers met 19 cent. Bij het btw-tarief kies je “Geen”;

6. Check altijd even je grote uitgaven, zoals computer, fototoestel, fiets of vliegtickets. Het zou zonde zijn als je deze zou vergeten;

7. Daarnaast is het einde van het jaar hét moment om te kijken of het handig is om nog investeringen te doen. Als je in 2020 voor meer dan 2.400 euro exclusief btw geïnvesteerd hebt, kan je namelijk gebruik maken van een extra aftrekpost: de KIA. Dus zit je nu net onder die grens, dan kan het voordelig zijn om nog een extra investering te doen voor het einde van het jaar in plaats van in het nieuwe jaar;

8. Als je door de impact van het coronavirus gebruik hebt gemaakt van de NOW om personeelskosten te dekken, moet dit ook meegenomen worden in je administratie;

9. Als je een TOZO-uitkering hebt ontvangen, wordt dat ook gezien als inkomen. Je ontvangt dan begin 2021 een jaaropgave van de gemeente. Doen wij jouw aangifte? Upload deze dan bij de vragen over de aangifte inkomstenbelasting;

10. Als wij jouw aangiften doen en een andere boekhouder heeft het vorige jaar afgerond voeg dan de jaarrekening van 2019 toe.