Met de Scan & Herken feature in de web-app van Kees de Boekhouder gaat het scannen van je bonnetjes super makkelijk en snel. Met behulp van AI worden zo veel mogelijk gegevens vanzelf ingevuld wanneer je een uitgave uploadt. Alleen nog even dubbelchecken en klaar!
Met de Scan & Herken feature in de web-app van Kees de Boekhouder gaat het scannen van je bonnetjes super makkelijk en snel. Met behulp van AI worden zo veel mogelijk gegevens vanzelf ingevuld wanneer je een uitgave uploadt. Alleen nog even dubbelchecken en klaar!
Upload je bestanden
Ga in de web-app naar Boekhouding en dan naar Uitgaven. Klik daar op ‘Upload bestanden’.
Controleer de data
Voilà! Je krijgt een conceptboeking met de door AI ingevulde gegevens. Check deze goed.
Voeg je uitgave toe
Check, check, dubbelcheck of de gegevens kloppen en voeg ‘m toe aan je administratie. That’s it!
“Ik ben vrij chaotisch, dus voor mij is het een uitkomst dat ik alle bonnetjes gelijk in de web-app kan uploaden en dat alles dan gelijk erbij wordt gezet. Ik hoef het alleen nog maar even te checken!”
Tynke – Make-up artist & hairstylist
Automatische herkenning
Onze AI gedreven software leest automatisch alle gegevens van bonnetjes en facturen.
Meerdere bestandstypes worden ondersteund
Niet alleen foto’s van papieren bonnetjes, maar ook PDF-facturen die je per e-mail ontvangt, sleep je eenvoudig in je administratie.
Je administratie veilig online
Alle gescande documenten worden veilig opgeslagen in de cloud en voldoen aan de eisen van de Belastingdienst voor een rechtsgeldig digitaal archief.
Realtime overzicht
Elke bon en factuur wordt direct verwerkt in je administratie. Zo heb jij altijd en overal een actueel inzicht in je uitgaven en wat voor effect deze hebben op jouw onderneming.
Ja, digitale bonnetjes worden als rechtsgeldig gezien door de Belastingdienst. Zolang ze maar aan de minimale vereisten van de Belastingdienst voldoen!
Je kunt zowel foto’s als PDF bestanden uploaden in de web-app van Kees de Boekhouder.
Het AI gedreven scansysteem wordt continu door ons geoptimaliseerd, maar er kan weleens een foutje in sluipen. Daarom vragen we je om de automatisch ingevoerde resultaten wel nog even te checken voordat je ze toevoegt!
We leggen je graag alles uit over Scan & Herken! Plan een vrijblijvend, digitaal kennismakingsgesprek met ons in.
