Boekhouder bij Kees de Boekhouder
Van een diner met een potentiële klant, tot een netwerkbrunch – je hebt je vast weleens afgevraagd of zakelijke etentjes aftrekbaar zijn. Het korte antwoord is: ja. Wat uitgebreider gezegd zijn zakelijke etentjes beperkt aftrekbaar, zolang ze aan bepaalde voorwaarden voldoen. Wat verstaan wordt onder ‘beperkt aftrekbaar’ lichten we zometeen toe. Eerst zetten we alle voorwaarden voor je op een rij.
Ben je na het lezen van dit artikel nog steeds niet zeker? Bij Kees de Boekhouder helpen we dagelijks zelfstandige ondernemers om dit soort kosten correct in de boekhouding te verwerken, om zo optimaal gebruik te maken van de fiscale voordelen.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
1
Alleen als een duidelijk zakelijk belang is, is een hapje of drankje zakelijk aftrekbaar. Een gezellig avondje eten met vrienden, of een pizza die je voor jezelf bestelt omdat je moet overwerken, valt helaas niet onder je zakelijke kosten. Ook je koffie tijdens een werkdag in een café mag niet opgegeven worden.
Wel zakelijk aftrekbaar zijn de kosten in situaties zoals:
2
Zakelijke maaltijden vallen onder de zogenaamde representatiekosten. Dit zijn uitgaven die je doet in het kader van relatiebeheer of representatie van je bedrijf. Van de Belastingdienst mag je deze kosten weliswaar zakelijk opgeven, maar je mag deze kosten niet volledig van je winst aftrekken. Er zijn twee manieren om hiermee om te gaan:
| Type Maaltijd | Aftrekbaarheid | BTW Aftrek | Voorwaarden |
|---|---|---|---|
| Zakelijke lunch | 80% (80/20-regel) | Niet aftrekbaar | Zakelijk doel vereist |
| Restaurant diner | 80% (80/20-regel) | Niet aftrekbaar | Relatiebeheer/netwerken |
| Zelf ingekochte maaltijd | 80% (80/20-regel) | Wel aftrekbaar | Kantoorlunch/vergadering |
| Teambuilding event | 80% (80/20-regel) | Niet aftrekbaar | Zakelijk karakter aantonen |
*Percentages gelden voor de 80/20-regel. Alternatief: drempelmethode (€5.700 drempel voor 2025)
Afbeelding: Zakelijke lunch meeting tussen ondernemers
De eerste €5.700 ex btw (2025) aan representatiekosten is niet aftrekbaar. Alles daarboven wel.
Je trekt 80% van de representatiekosten af, zonder dat je te maken krijgt met de drempelmethode.
3
Om ervoor te zorgen dat je jouw zakelijke maaltijdkosten correct verwerkt, hier een paar gouden tips:
Over het algemeen is btw op etentjes in de horeca niet aftrekbaar. Dit is een belangrijke regel om te onthouden.
Over het algemeen is btw op etentjes in de horeca niet aftrekbaar. Dit is een belangrijke regel om te onthouden.
4
Kortom: zakelijke maaltijden zijn zeker aftrekbaar, maar wel beperkt. Het kiezen van de juiste methode en vooral een correcte verwerking in je administratie maken het verschil. Zo haal je het meeste uit je kosten en voorkom je verrassingen.
Maak jij zakelijke kosten en twijfel je weleens over wat aftrekbaar is? Dan is het misschien tijd voor een persoonlijke boekhouder die meedenkt. De boekhouders van Kees de Boekhouder kijken graag met je mee!
Scan je bonnetje en wij verwerken het automatisch correct in je administratie.
Kan jij na het lezen van dit artikel nog wel wat hulp gebruiken en wil jij zeker weten dat de verwerking van zakelijke maaltijden in je administratie correct is? Misschien is Kees de Boekhouder dan wat voor jou! Plan een vrijblijvend gesprek in om te ontdekken of de werkwijze van Kees de Boekhouder bij jou past.
Kees de Boekhouder
“Makkelijk en overzichtelijk boekhoudprogramma met vriendelijke en behulpzame medewerkers”
(127 reviews)
Nee, ze vallen onder beperkt aftrekbare representatiekosten. Meestal mag je 80% aftrekken.
De kosten zijn beperkt aftrekbaar (tot 80%).
Kosten voor relatiebeheer zoals lunches, diners en cadeaus. Deze zijn beperkt aftrekbaar voor zzp’ers.
Dat zijn kosten waarvoor je maar een deel (bijv. 80%) mag aftrekken van je winst, zoals zakelijke maaltijden.
Een boekhouder zoals Kees de Boekhouder kan zorgen dat je deze kosten correct verwerkt en je adviseren over wat wel of niet aftrekbaar is.
Plan een vrijblijvend, digitaal kennismakingsgesprek met ons in.
