Als zzp’er komt er veel op je af. Je bent druk met je vak, klanten en opdrachten. En dan die administratie… Moet je als zzp’er verplicht een boekhouder hebben? Of kun je het net zo goed zelf doen? Veel ondernemers twijfelen tussen zelf doen of uitbesteden.
Geen zorgen, je bent niet de enige! In dit artikel lees je precies hoe het zit. We laten je de verschillen zien, helpen je bij de afwegingen en benoemen de voordelen. We leggen ook uit hoe een boekhouder zoals Kees de Boekhouder je hierbij kan helpen. Zo weet je straks precies wat de beste keuze is voor jouw situatie.
Is een boekhouder verplicht als zzp’er?
Laten we direct antwoord geven op de centrale vraag: nee, een boekhouder is niet verplicht als zzp’er. Je bent dus niet wettelijk verplicht om een boekhouder in te schakelen.
Maar… je bent wél verplicht om je administratie op orde te hebben volgens de regels van de Belastingdienst. En daar zit de crux. Fouten of achterstanden in je boekhouding kunnen leiden tot boetes of naheffingen. Dus: je bent verplicht om het goed te regelen, niet om het uit te besteden.
Zelf boekhouden: wat komt erbij kijken?
Je kunt je boekhouding als zzp’er zeker zelf doen. Hierbij moet je de volgende zaken wel goed bijhouden:
- Facturen
- Bonnetjes
- Urenregistratie
- Btw-aangiftes
- Aangifte inkomstenbelasting
- En eventuele andere belastingzaken
Dit alles is uiteraard mogelijk met behulp van online tools, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van je administratie. De valkuilen liggen op de loer: foutjes in de btw-aangifte, het missen van deadlines of gunstige aftrekposten vergeten. Zelf boekhouden kan zeker, maar alleen als je er voldoende kennis, tijd en discipline voor hebt. Het is jouw eigen verantwoordelijkheid dat alles klopt!
Wanneer is het slim om een boekhouder in te schakelen?
Een boekhouder inschakelen is geen verplichting, maar kan wel heel verstandig zijn in diverse situaties. Denk hierbij aan:
- Je groeit qua omzet of klanten: Hoe groter je bedrijf, hoe complexer de administratie wordt. Een boekhouder kan bovendien meedenken of het voordelig is om door te groeien naar een BV.
- Je hebt geen tijd of zin in boekhouden: Ondernemen is je passie, niet het uitpluizen van bonnetjes en fiscale regels.
- Je wilt gebruikmaken van alle fiscale voordelen: Een goede boekhouder kent alle aftrekposten en regelingen, waardoor je vaak meer belastingvoordeel behaalt.
- Je wilt geen risico lopen bij controles: Met een professional aan je zijde weet je zeker dat je administratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Wat zijn de voordelen van een boekhouder?
Een boekhouder biedt diverse voordelen die verder gaan dan alleen het invullen van je aangiftes:
- Tijdsbesparing: Je hoeft je niet bezig te houden met de administratie, dus houd je meer tijd over voor je onderneming.
- Minder stress: Geen slapeloze nachten meer over deadlines of complexe regels.
- Zeker weten dat alles klopt: Een professionele blik voorkomt fouten en verrassingen.
- Inzicht in je financiën: Je houdt het overzicht met onze intuïtieve dashboards, zodat je weet hoe je bedrijf ervoor staat.
- Belastingvoordeel optimaal benut: Een boekhouder kent alle fiscale voordelen en zorgt dat je er maximaal gebruik van maakt.
- Persoonlijk contact: Bij Kees de Boekhouder heb je een persoonlijke boekhouder die met je meedenkt, in plaats van alleen een digitale omgeving.
Wat kost een boekhouder ongeveer?
De kosten voor een boekhouder variëren. Het uurtarief van een zelfstandige boekhouder ligt grofweg tussen de €40 – €80 per uur. Dit soort boekhouders werkt meestal uurtje-factuurtje. Boekhoudkantoren die vooral online opereren, hanteren doorgaans een jaartarief wat tussen de €600 – €1200 ligt. Het verschilt per kantoor of je maandelijks of jaarlijks betaalt. Lees voor een uitgebreide analyse van de kosten van een boekhouder ook eens deze blog!
Waarom kiezen voor Kees de Boekhouder?
Kees de Boekhouder werkt met een vast, transparant jaarbedrag. Dit bedrag is all-in en inclusief. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan en weet je precies waar je aan toe bent. Wij helpen met btw-aangifte, inkomstenbelasting, tussentijdse checks en je mag ons onbeperkt je financiële vragen stellen.
Kees de Boekhouder combineert het beste van twee werelden:
- Persoonlijke boekhouder: Je hebt een vast contactpersoon die jouw onderneming kent en met je meedenkt.
- Alles online: Je regelt je administratie eenvoudig via onze handige web app, waar en wanneer het jou uitkomt.
- Vaste lage prijs: Geen verrassingen, maar een helder vast jaarbedrag.
- Gericht op zzp’ers en kleine ondernemers: Wij begrijpen jouw specifieke behoeften en uitdagingen.
Heb jij besloten dat je de boekhouding graag door een boekhouder wil laten doen? Plan dan eens een vrijblijvende kennismaking. We nemen je zorgen graag uit handen, zodat jij kunt doen waar je goed in bent: ondernemen!
FAQ
Is een boekhouder verplicht voor zzp'ers?
Nee, een boekhouder is niet verplicht. Je administratie moet wel aan bepaalde regels voldoen. Je mag je administratie zelf bijhouden, zolang het maar klopt.
Kan ik mijn boekhouding als zzp'er zelf doen?
Ja, dat kan, mits je over de juiste kennis en tools beschikt. Je bent wel zelf verantwoordelijk voor eventuele fouten.
Wanneer heb ik een boekhouder nodig?
Het is slim om een boekhouder in te schakelen als je weinig tijd hebt, je administratie complexer wordt, of als je het zeker goed geregeld wilt hebben.
Wat zijn de voordelen van een boekhouder?
De voordelen zijn onder andere tijdswinst, fiscale optimalisatie, geen gedoe met aangiftes en altijd iemand die met je meedenkt.
Wat kost een boekhouder gemiddeld?
De kosten variëren, maar liggen gemiddeld tussen de €600 en €1200 per jaar, afhankelijk van de diensten. Bij Kees de Boekhouder betaal je één vast bedrag per jaar, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Wat is het verschil tussen Kees de Boekhouder en andere boekhouders of tools?
Kees de Boekhouder combineert een persoonlijke boekhouder met een online tool. Zo heb je het beste van twee werelden.
